KIEROWNIK KONTRAKTU I REALIZACJI INWESTYCJI/Project & Contract Menager

Lokalizacja: Warszawa / Polska + podróże służbowe na terenie Europy

Forma współpracy: B2B

AreoActive realizuje ambitne, unikatowe projekty inwestycyjne łączące holistycznie architekturę, sztukę, edukację i aktywność fizyczną realizując obiekty o podwyższonym standardzie z poszanowaniem dla piękna naturalnego środowiska. W związku z rozwojem portfela inwestycji poszukujemy osoby, która obejmie nadzór nad strategicznymi projektami realizowanymi w Polsce i Europie. Poszukujemy doświadczonego lidera realizacji inwestycji, który będzie reprezentował interesy inwestora na etapie przygotowania, realizacji oraz rozliczenia projektów budowlanych.To stanowisko dla osoby posiadającej silne kompetencje techniczne, kontraktowe i biznesowe, potrafiącej skutecznie zarządzać wykonawcami, harmonogramem, budżetem oraz ryzykiem inwestycyjnym.

CEL STANOWISKA: Kierownik Kontraktu i Realizacji Inwestycji odpowiada za kompleksowe zarządzanie realizacją projektów budowlanych po stronie AeroActive. Jego podstawową rolą jest nadzór nad wykonaniem kontraktów, kontrola kosztów, harmonogramów i jakości realizacji oraz reprezentowanie interesów inwestora wobec generalnych wykonawców, projektantów, inspektorów, dostawców i instytucji publicznych.Stanowisko pełni funkcję właściciela procesu realizacyjnego, odpowiedzialnego za osiągnięcie celów inwestycji w zakresie budżetu, terminowości, jakości i bezpieczeństwa.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

1. Zarządzanie kontraktami i ochrona interesów Inwestora

• Kompleksowa analiza kontraktów budowlanych, umów z wykonawcami, projektantami i dostawcami.

• Identyfikacja ryzyk kontraktowych, finansowych i wykonawczych.

• Nadzór nad zgodnością realizacji z zapisami kontraktów, specyfikacjami technicznymi oraz wymaganiami inwestora.

• Zarządzanie procesami roszczeń, zmian kontraktowych oraz sporów technicznych.

• Prowadzenie negocjacji z wykonawcami, podwykonawcami i partnerami biznesowymi.

• Weryfikacja zasadności roszczeń finansowych oraz terminowych zgłaszanych przez wykonawców.

• Nadzór nad procesem zatwierdzania materiałów, technologii i podwykonawców.

• Współpraca z działami prawnymi oraz doradcami kontraktowymi.

2. Nadzór nad realizacją inwestycji

• Reprezentowanie Aero Active podczas realizacji inwestycji.

• Nadzór nad generalnymi wykonawcami oraz zespołami nadzoru inwestorskiego.

• Kontrola jakości robót budowlanych i zgodności realizacji z dokumentacją projektową.

• Organizowanie i prowadzenie narad koordynacyjnych oraz rad budowy.

• Egzekwowanie terminów realizacji i zobowiązań kontraktowych.

• Koordynacja współpracy pomiędzy projektantami, wykonawcami, inspektorami oraz dostawcami.

• Monitorowanie postępu prac oraz identyfikowanie zagrożeń dla harmonogramu inwestycji.

• Zarządzanie procesem odbiorów częściowych i końcowych.

3. Kontrola kosztów i budżetów inwestycyjnych

• Nadzór nad budżetem inwestycji na wszystkich etapach realizacji.

• Weryfikacja kosztorysów, ofert wykonawczych i rozliczeń kontraktowych.

• Analiza odchyleń budżetowych oraz przygotowywanie rekomendacji dla Zarządu.

• Ocena zasadności finansowej poleceń zmian oraz robót dodatkowych.

• Prognozowanie kosztów końcowych inwestycji (Forecast / Estimate at Completion).

• Opracowywanie strategii optymalizacji kosztów przy zachowaniu wymaganej jakości.

• Udział w negocjacjach handlowych dotyczących kluczowych kontraktów.

4. Zarządzanie harmonogramem i ryzykiem

• Weryfikacja i zatwierdzanie harmonogramów realizacji inwestycji.

• Analiza ścieżki krytycznej oraz kluczowych kamieni milowych projektu.

• Monitorowanie zagrożeń wpływających na termin zakończenia inwestycji.

• Opracowywanie planów naprawczych dla projektów zagrożonych opóźnieniem.

• Zarządzanie rejestrem ryzyk inwestycyjnych.

• Przygotowywanie raportów dla Zarządu obejmujących status projektu, ryzyka i działania korygujące.

5. Odbiory, przekazanie i okres gwarancyjny

• Organizowanie procedur odbiorowych oraz przekazania obiektów do użytkowania.

• Nadzór nad kompletnością dokumentacji powykonawczej.

• Koordynacja procedur administracyjnych związanych z uzyskaniem pozwoleń i odbiorów.

• Nadzór nad usuwaniem wad i usterek w okresie gwarancyjnym.

• Ocena końcowa realizacji inwestycji oraz przygotowanie raportów podsumowujących.

6. Raportowanie do Zarządu

•Przygotowywanie cyklicznych raportów inwestycyjnych.

• Raportowanie KPI dotyczących budżetu, harmonogramu, jakości i ryzyk.

• Przedstawianie rekomendacji strategicznych dotyczących realizowanych projektów.

• Wsparcie Zarządu przy podejmowaniu decyzji inwestycyjnych.

WYMAGANIA:

• Wykształcenie wyższe techniczne: Budownictwo, Inżynieria Lądowa, Architektura lub pokrewne.

• Uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi lub projektowania bez ograniczeń.

• Minimum 10 lat doświadczenia zawodowego przy realizacji inwestycji budowlanych.•

Minimum 5 lat doświadczenia na stanowisku kierownika kontraktu, project managera lub przedstawiciela inwestora.

• Bardzo dobra znajomość warunków kontraktowych FIDIC oraz kontraktów typu Design & Build.

• Doświadczenie w zarządzaniu budżetami inwestycyjnymi o znacznej wartości.

• Znajomość MS Project lub równoważnych narzędzi harmonogramowania.

• Zaawansowana znajomość kosztorysowania, analiz finansowych i kontroli kosztów.

• Bardzo dobra znajomość prawa budowlanego, procedur administracyjnych i procesu inwestycyjnego.

• Biegła znajomość języka angielskiego w środowisku biznesowym i technicznym.

Mile widziane:

• Certyfikat PMP, PRINCE2 Practitioner lub równoważny.

• Doświadczenie w inwestycjach międzynarodowych.

• Doświadczenie w projektach hotelowych, sportowych, rekreacyjnych lub użyteczności publicznej.

• Znajomość Procore, Aconex, Autodesk Construction Cloud, BIM 360 lub podobnych platform.

• Doświadczenie w krajach rozwijających się oraz realizacji projektów poza Europą.

KOMPETENCJE:

• Silne przywództwo i umiejętność zarządzania zespołami wielobranżowymi.

• Wysokie kompetencje negocjacyjne i kontraktowe.

• Umiejętność podejmowania decyzji pod presją czasu.

• Doskonała organizacja pracy i orientacja na wynik.

• Myślenie biznesowe i inwestorskie.

• Umiejętność zarządzania konfliktami i rozwiązywania problemów.

• Wysoka odpowiedzialność za powierzony budżet i cele inwestycyjne.

OFERUJEMY:

• Kluczową rolę zarządczą przy strategicznych inwestycjach Aero Active.

• Bezpośrednią współpracę z Zarządem Grupy.

• Realny wpływ na decyzje inwestycyjne i kierunki rozwoju projektów.

• Udział w projektach krajowych i międzynarodowych.

• Możliwość budowania standardów realizacyjnych obowiązujących w Aero Active.

• Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do zakresu odpowiedzialności.

• Stabilne zatrudnienie oraz długoterminową współpracę.

• Niezbędne narzędzia pracy i wsparcie organizacyjne. 

JAK APLIKOWAĆ/ PRZEŚLIJ:

• CV w formacie PDF na maila praca@areoactive.com

• Portfolio zawierające przykłady dokumentacji projektowej oraz modele lub wizualizacje.

• Krótką informację o dotychczasowym doświadczeniu zawodowym i projektach, przy których pracowałeś/-aś.

Dołącz do AeroActive i rozwijaj swoją karierę przy inwestycjach, które rzeczywiście powstają i zmieniają przestrzeń wokół nas.